近日，由中國(guó)證券業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)合陜西證券期貨業(yè)協(xié)會(huì)主辦的“陜西地區(qū)投資顧問服務(wù)能力提升培訓(xùn)班”在園區(qū)會(huì)議中心順利舉辦，來自全省各證券機(jī)構(gòu)的254名投顧業(yè)務(wù)從業(yè)人員參加了培訓(xùn)。
    為確保會(huì)議順利舉辦，園區(qū)運(yùn)營(yíng)中心堅(jiān)持“提前謀劃、精細(xì)服務(wù)、嚴(yán)密保障”的原則，從前期籌備、會(huì)議進(jìn)行到會(huì)后收尾，全流程提供專業(yè)化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)務(wù)保障。

前期籌備——科學(xué)規(guī)劃、精準(zhǔn)落實(shí)
    會(huì)議前期，園區(qū)運(yùn)營(yíng)中心積極與中國(guó)證券業(yè)協(xié)會(huì)進(jìn)行對(duì)接溝通，明確會(huì)務(wù)規(guī)模、時(shí)間安排及技術(shù)需求，制定詳細(xì)保障方案。在會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備方面，中心完成了場(chǎng)地規(guī)劃、座位布局優(yōu)化及多媒體設(shè)備配置，并制作會(huì)議水牌、指引標(biāo)識(shí)和簽到背景板，確保導(dǎo)向清晰、流程順暢。此外，中心還根據(jù)參會(huì)人流情況預(yù)留停車區(qū)域，設(shè)立專用引導(dǎo)崗，方便參會(huì)人員抵達(dá)與通行。

會(huì)議過程——秩序井然、技術(shù)保障到位
    會(huì)議當(dāng)天，運(yùn)營(yíng)中心組建現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)專班，全程負(fù)責(zé)秩序維護(hù)、設(shè)備運(yùn)行、安全保障與應(yīng)急處置。技術(shù)團(tuán)隊(duì)提前完成音響、投影、燈光與視頻系統(tǒng)的多輪調(diào)試，確保演講語音清晰、畫面流暢穩(wěn)定。引導(dǎo)人員分區(qū)值守，為參會(huì)人員提供引導(dǎo)與咨詢服務(wù)，使會(huì)議全程秩序井然、銜接順暢。

會(huì)議結(jié)束——安全疏導(dǎo)、細(xì)致收尾
    會(huì)議結(jié)束后，運(yùn)營(yíng)中心組織參會(huì)人員有序離場(chǎng)，避免人員聚集，并根據(jù)需求安排配套餐飲服務(wù)。隨后第一時(shí)間完成設(shè)備撤收與場(chǎng)地恢復(fù)，確保會(huì)場(chǎng)環(huán)境快速回歸正常使用狀態(tài)。參會(huì)人員對(duì)安排細(xì)致、反應(yīng)高效的會(huì)議保障服務(wù)給予了肯定，主辦方也對(duì)園區(qū)的專業(yè)性表示充分認(rèn)可，通過此次成功合作，園區(qū)與中國(guó)證券業(yè)協(xié)會(huì)建立了長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作機(jī)制，為今后更多會(huì)議和活動(dòng)的合作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 
    此次培訓(xùn)活動(dòng)的成功舉辦，充分展示了園區(qū)運(yùn)營(yíng)中心在會(huì)議服務(wù)保障方面的專業(yè)能力與執(zhí)行水平，也標(biāo)志著園區(qū)在主動(dòng)承接外部會(huì)務(wù)、拓展多元化服務(wù)領(lǐng)域上邁出了堅(jiān)實(shí)步伐。中心以“資源共享、服務(wù)開放、合作共贏”為理念，積極面向社會(huì)各類機(jī)構(gòu)提供會(huì)議、培訓(xùn)、展覽等綜合性服務(wù)，持續(xù)拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提升園區(qū)運(yùn)營(yíng)創(chuàng)收能力，助力園區(qū)高質(zhì)量發(fā)展。